Un dépôt de garantie se rend dans un délai fixé par la loi
Le dépôt de garantie appartient au locataire : le propriétaire le conserve pendant le bail pour couvrir d'éventuelles sommes dues à la sortie, puis il doit le restituer. La loi fixe deux délais, qui courent à partir de la remise des clés : un mois si l'état des lieux de sortie est conforme à l'état des lieux d'entrée, deux mois s'il fait apparaître des différences.
Dans la pratique, les litiges portent rarement sur le principe de la restitution. Ils portent sur les retenues : un mur à repeindre, une moquette tachée, un ménage jugé insuffisant, une facture de plombier. C'est là que la discussion se joue, et c'est là qu'une bonne préparation fait la différence.
Ce qui peut être retenu, et ce qui ne peut pas l'être
Le propriétaire peut retenir les sommes que vous lui devez encore : loyers ou charges impayés, dégradations dont vous êtes responsable, réparations locatives non effectuées. Il doit alors justifier chaque retenue : comparaison des états des lieux, photos, constat de commissaire de justice, factures ou devis.
En revanche, la vétusté, c'est-à-dire l'usure due au temps ou à un usage normal du logement, reste à sa charge. Une peinture défraîchie après sept ans d'occupation ou un parquet légèrement patiné ne sont pas des dégradations. Si le bail contient une grille de vétusté, elle sert de référence pour répartir les coûts.
Le cas des immeubles en copropriété
Dans un logement situé en copropriété, le propriétaire peut conserver une provision, plafonnée à 20 % du dépôt, dans l'attente de l'arrêté annuel des comptes de l'immeuble. Le solde doit être régularisé dans le mois qui suit l'approbation définitive des comptes. Les parties peuvent aussi convenir de solder le compte immédiatement.
Votre levier : la majoration de retard
Passé le délai légal, la somme restant due est majorée de 10 % du loyer mensuel hors charges pour chaque mois de retard commencé. Exemple : Léa payait 720 euros hors charges. Son propriétaire lui doit encore 720 euros de dépôt et dépasse le délai de deux mois et une semaine : trois périodes mensuelles sont entamées, la majoration atteint 3 x 72 = 216 euros. Rappeler cette règle, calcul à l'appui, change souvent le ton de l'échange.